GDPR

Brief GDPR Compliance Statement

ILIASTY PC acknowledges and fully complies with the regulations of the General Data Protection Regulation (GDPR) of the European Union. We are committed to protecting and respecting the privacy of the personal data of all our visitors, tenants, and partners. We collect and process data lawfully, fairly, and transparently, only for specific and lawful purposes.

For more information about your rights and how we process your data, please refer to our full Data Protection Policy (GDPR) below.

Data Protection Policy (GDPR) for a Short-Term Rental Company

Company: ILIASTY  PC
Effective Date: 1/1/2025

1. Introduction
ILIASTY PC, whose main activity is property rental, respects your privacy. This Policy explains how we collect, use, store, and protect your personal data, in accordance with the General Data Protection Regulation (EU) 2016/679 (GDPR) and national legislation. We refer to you as the "Data Subject" or "Tenant".

2. What Data We Collect and Why (Legal Bases & Purposes of Processing)
We collect only the data that is absolutely necessary for our relationship.

Data Category Examples Legal Basis Purpose of Processing

Identity Data

Full Name, Address, Tax Identification Number, Passport/ID Number

Performance of a Contract (Article 6(1)(b) GDPR)

Identification, entering into a rental agreement, issuing a receipt/invoice.

Contact Data

Telephone, Email, Home Address

Performance of a Contract & Legitimate Interest (Article 6(1)(f) GDPR)

Communication regarding the reservation, key handover, issue resolution.

Financial Data

Payment details (e.g., card), payment history

Performance of a Contract & Legal Obligation (Article 6(1)(c) GDPR - accounting obligations)

Payment processing, securing deposits, accounting records.

Stay Data

Arrival/Departure dates, number of guests

Performance of a Contract & Legal Obligation (Article 6(1)(c) GDPR - confiscation of safeguards)

Managing reservations, maintaining a temporary residence register (where required by law).

Technical Data

IP address, browser type, cookies

Legitimate Interest (Article 6(1)(f) GDPR)

Operation and security of our website, traffic analysis.

3. With Whom We Share Your Data
Your data is not sold. It may only be disclosed to:

• Authorized Personnel & Partners: For managing the rental (e.g., cleaners, technicians).

• Legal Authorities: Where there is a legal obligation (e.g., Tax Authorities, Security Authorities for ensuring public order).

• Service Providers (Processors): Booking platforms, accounting firms, payment providers, with strict contractual guarantees for data protection.

4. Safeguarding & Data Retention Period

• Security: We implement technical and organizational measures (encryption, access on a need-to-know basis, secure servers) to protect your data.

• Retention: Data is retained only for the necessary period. For example, financial data is retained for 10 years according to tax legislation. Contact data after the end of the relationship is deleted after [e.g., 2 years], unless there is a legal requirement.

5. Your Rights under the GDPR
You have the following rights:

• Right of Access and Copy of your data.

• Right to Rectification of inaccurate data.

• Right to Erasure ("Right to be Forgotten") under conditions.

• Right to Restriction of processing.

• Right to Data Portability.

• Right to Object to processing for direct marketing.

• Right to lodge a complaint with the Hellenic Data Protection Authority (www.dpa.gr).

6. Cookies & Third-Party Websites
Our website uses necessary cookies for its operation and may use analytical cookies (e.g., Google Analytics). You can manage your cookie preferences through your browser settings.

7. Contact & Data Protection Officer (DPO)
For all matters regarding your data and to exercise your rights, please contact us:

• Email: iliastike@gmail.com

• Telephone: +306953014585

• Address: 21 Navarchou Kountouriotou, 54625, Thessaloniki

• Data Protection Officer (DPO): Yorgos Papadopoulos

-------------------------------------------------------------------------------------

Σύντομη Δήλωση Συμμόρφωσης με το GDPR

Η ΗΛΙΑΣΤΥ ΙΚΕ δέχεται και συμμορφώνεται πλήρως με τους κανονισμούς του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων (GDPR) της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Είμαστε αφοσιωμένοι στην προστασία και στον σεβασμό του απορρήτου των προσωπικών δεδομένων όλων των επισκεπτών, ενοικιαστών και συνεργατών μας. Συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε δεδομένα νόμιμα, δίκαια και διαφανώς, μόνο για συγκεκριμένους και νόμιμους σκοπούς.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα δικαιώματά σας και τον τρόπο με τον οποίο επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας, παρακαλούμε ανατρέξτε στην ολοκληρωμένη μας Πολιτική Προστασίας Δεδομένων (GDPR) παρακάτω:

Πολιτική Προστασίας Δεδομένων (GDPR) για Εταιρία Βραχυχρόνιας Μίσθωσης

Εταιρία: ΗΛΙΑΣΤΥ ΙΚΕ
Ημερομηνία Ισχύος: 1/1/2025

1. Εισαγωγή
Η ΗΛΙΑΣΤΥ ΙΚΕ, με κύρια δραστηριότητα τη μίσθωση ακινήτων, σέβεται το απόρρητό σας. Αυτή η Πολιτική εξηγεί πώς συλλέγουμε, χρησιμοποιούμε, αποθηκεύουμε και προστατεύουμε τα προσωπικά σας δεδομένα, σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 (GDPR) και την εθνική νομοθεσία. Αναφερόμαστε σε εσάς ως «Υποκείμενο των Δεδομένων» ή «Ενοικιαστή».

2. Ποια Δεδομένα Συλλέγουμε και Γιατί (Βάσεις & Σκοποί Επεξεργασίας)
Συλλέγουμε μόνο τα δεδομένα που είναι απολύτως απαραίτητα για τη σχέση μας.

Κατηγορία Δεδομένων Παραδείγματα Νομική Βάση Σκοπός Επεξεργασίας

Στοιχεία Ταυτότητας Ονοματεπώνυμο, Διεύθυνση, ΑΦΜ, Αριθμός Διαβατηρίου/Ταυτότητας Εκπλήρωση Συμβατικού Έργου (άρθρο 6(1)(β) GDPR) Ταυτοποίηση, σύναψη σύμβασης μίσθωσης, έκδοση απόδειξης/τιμολογίου.

Στοιχεία Επικοινωνίας Τηλέφωνο, Email, Διεύθυνση κατοικίας Εκπλήρωση Συμβατικού Έργου & Έννομο Συμφέρον (άρθρο 6(1)(στ) GDPR) Επικοινωνία σχετικά με τη κράτηση, παράδοση κλειδιών, επίλυση προβλημάτων.

Οικονομικά Δεδομένα Λεπτομέρειες πληρωμής (π.χ. κάρτα), ιστορικό πληρωμών Εκπλήρωση Συμβατικού Έργου & Νομική Υποχρέωση (άρθρο 6(1)(γ) GDPR - λογιστικές υποχρεώσεις) Επεξεργασία πληρωμών, διασφάλιση εγγύησης, λογιστικές εγγραφές.

Δεδομένα Παραμονής Ημερομηνίες άφιξης/αναχώρησης, αριθμός επισκεπτών Εκπλήρωση Συμβατικού Έργου & Νομική Υποχρέωση (άρθρο 6(1)(γ) GDPR - κατάσχεση προφυλαγμένων) Διαχείριση κρατήσεων, τήρηση μητρώου προσωρινών διαμονών (όπου απαιτείται από νόμο).

Τεχνικά Δεδομένα IP διεύθυνση, τύπος περιηγητή, cookies Έννομο Συμφέρον (άρθρο 6(1)(στ) GDPR) Λειτουργία και ασφάλεια του ιστότοπού μας, ανάλυση επισκεψιμότητας.

3. Με Ποιον Μοιραζόμαστε Τα Δεδομένα Σας
Τα δεδομένα σας δεν πωλούνται. Μπορεί να κοινοποιηθούν μόνο σε:

• Εξουσιοδοτημένο Προσωπικό & Συνεργάτες: Για τη διαχείριση της μίσθωσης (π.χ. καθαριστές, τεχνικοί).

• Νομικές Αρχές: Όπου υπάρχει νομική υποχρέωση (π.χ. Φορολογικές Αρχές, Αρχές Ασφαλείας για τη διασφάλιση της δημόσιας τάξης).

• Πάροχοι Υπηρεσιών (Επεξεργαστές): Πλατφόρμες κρατήσεων, λογιστικά γραφεία, πάροχοι πληρωμών, με αυστηρές συμβατικές εγγυήσεις για την προστασία των δεδομένων.

4. Διασφάλιση & Περίοδος Διατήρησης Δεδομένων

• Ασφάλεια: Εφαρμόζουμε τεχνικά και οργανωτικά μέτρα (κρυπτογράφηση, πρόσβαση με ελάχιστη αρμοδιότητα, ασφαλείς διακομιστές) για την προστασία των δεδομένων σας.

• Διατήρηση: Τα δεδομένα διατηρούνται μόνο για το απαραίτητο χρονικό διάστημα. Για παράδειγμα, τα οικονομικά στοιχεία διατηρούνται για 10 χρόνια σύμφωνα με τη φορολογική νομοθεσία. Τα στοιχεία επικοινωνίας μετά το πέρας της σχέσης διαγράφονται μετά από [π.χ. 2 έτη], εκτός αν υπάρχει νομική απαίτηση.

5. Τα Δικαιώματά Σας σύμφωνα με το GDPR
Έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα:

• Δικαίωμα Πρόσβασης και Αντιγραφής των δεδομένων σας.

• Δικαίωμα Διόρθωσης ανακριβών δεδομένων.

• Δικαίωμα Διαγραφής («Δικαίωμα στη Λήθη») υπό προϋποθέσεις.

• Δικαίωμα Περιορισμού της επεξεργασίας.

• Δικαίωμα στη Φορητότητα των δεδομένων.

• Δικαίωμα Αντίρρησης στην επεξεργασία για άμεσο μάρκετινγκ.

• Δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην Εθνική Αρχή Προστασίας Δεδομένων (www.dpa.gr).

6. Cookies & Ιστοσύνολα Τρίτων
Ο ιστότοπός μας χρησιμοποιεί απαραίτητα cookies για τη λειτουργία του και ενδέχεται να χρησιμοποιεί αναλυτικά cookies (π.χ., Google Analytics). Μπορείτε να διαχειριστείτε τις προτιμήσεις σας για τα cookies μέσω των ρυθμίσεων του περιηγητή σας.

7. Επικοινωνία & Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων (DPO)
Για όλα τα θέματα σχετικά με τα δεδομένα σας και για την άσκηση των δικαιωμάτων σας, επικοινωνήστε μαζί μας:

• Email: iliastike@gmail.com

• Τηλέφωνο: +306953014585

• Διεύθυνση: Ναυάρχου Κουντουριώτου 21, 54625, Θεσσαλονίκη

• Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων (DPO): Γεώργιος Παπαδόπουλος